Event-Organisation & Bewerbung – THE ICON VIENNA

Seit der Eröffnung des ICON VIENNA im Jahr 2019 sind wir für die Event-Konzeption und Event-Organisation in der ikonischen Büroimmobilie verantwortlich.

Die regelmäßig stattfindenden Events sind Teil des Mieterbindungsprogramms und dienen dazu, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der ICON-Mieter eine kleine Freude zu bereiten – und den Mieterinnen und Mietern selbst ein herzliches Danke zu sagen.

Das beliebte Punschkrapfen-Event haben wir aufgrund des großen Erfolgs im Jahr 2024 heuer in ähnlicher Form wiederholt.

Mit dieser süßen Geste wird nicht nur für gute Stimmung im Büroalltag gesorgt, sondern auch die Tenant Relationship Management-Strategie des Hauses aktiv gelebt

Werbung & Kommunikation

Das interne Mitarbeiterevent wurde rund zwei Wochen vor dem Veranstaltungstag bis zu dessen Ende gezielt beworben:

• Newsletter an alle Office-Manager:innen
• Digital Signage Spot auf Screens im Atrium und in den Liften
• Gestaltung der Promotionfläche
• Poster an zentralen Punkten im Gebäude
• Social-Media-Beiträge
• Form

Event-Konzeption & Umsetzung

Unsere Leistungen im Rahmen der Eventorganisation umfassten:

• Ideenfindung
• Grobkonzept und Grobbudget
• Präsentation beim Auftraggeber
• Zusage und Projektteam-Ernennung
• Angebotseinholung und Beauftragung
• Ablaufplanung
• Gästeliste und Einladung
• Umsetzung aller Marketingmaßnahmen
• Briefing des Eventteams
• Betreuung am Eventtag
• Rückbau, Reinigung und Abtransport
• Nachbearbeitung
• Feedback einholen und auswerten
• Abschlussbericht
• Erfolgsmessung
• Endabrechnung

Wenn Sie Unterstützung bei der Organisation und Bewerbung Ihrer Events benötigen, kontaktieren Sie uns gerne.

Wir bieten Ihnen ein unverbindliches, kostenloses Beratungsgespräch.

Claudia Wolf 
📞 0664 183 71 78
✉️ wolf@diewoelfe-immobilienmarketing.at